من أجل تفادي أي تأخير أو رفض لـ»استمارة طلب تأشيرة»، ننصح بقراءة التعليمات المدونة أدناه قبل تعبئة الاستمارة.

يجب تعبئة جميع البيانات المطلوبة في استمارة «طلب تأشيرة دخول» وأن تكون البيانات مطبوعة أو مكتوبة بخط واضح مقروء دون استخدام أي مختصرات

إذا كانت مهنة صاحب طلب التأشيرة مذكورة في جواز سفره، فيجب أن تتطابق مع بند المهنة في استمارة طلب تأشيرة

يتم الحصول على التأشيرات فقط عن طريق سفارة أو قنصلية المملكة العربية السعودية في الدولة القادم منها صاحب الطلب. أما أصحاب الطلبات من الدول التي لا يوجد فيها تمثيل دبلوماسي سعودي، فعليهم الاتصال بالمنظمين قبل تقديم “استمارة طلب تأشيرة”.

بمجرد إصدار التأشيرة، لا يمكن تغيرها أو تعديلها أو تحويلها إلى شخص آخر تحت أي ظرف من الظروف

عند قبول السلطات المحلية لطلب التأشيرة، سيتم إصدار رقم للتأشيرة يوزع على جميع السفارات والقنصليات السعودية المعنية حول العالم. لا يمكن تحويل هذا الرقم إلى أي جهة غير الدولة المذكورة في الطلب أصلاً. استلام التأشيرة يكون فقط عن طريق السفارة أو القنصلية السعودية في دولة الإقامة الدائمة لصاحب الطلب.

تماشياً مع القوانين الرسمية المحلية، لن يقوم المنظمون بقبول أو متابعة أي “استمارة طلب تأشيرة” مقدمة من سيدات

يتحمل المنظمون، بوصفهم الجهة الوحيدة المسئولة عن إصدار التأشيرات التجارية للعارضين الدوليين، المسؤولية قانونياً أمام السلطات السعودية المختصة في حال تأخر العارض الأجنبي عن مغادرة أراضي المملكة في الوقت المحدد له والموضح في ختم الدخول الممنوح له عند استلامه التأشيرة في ميناء الدخول إلى المملكة. وفي حالة البقاء غير القانوني في المملكة بعد انتهاء التأشيرة، فسيعتبر العارض الأجنبي مرتكب المخالفة شخصاً مخالفاً للنظام مما يعرضه للمسائلة القضائية. كما سيتم تغريمه مبلغاً مالياً يصل إلى 10000 ريال سعودي. لذا على الشركات الأجنبية العارضة، وبدون أي استثناء، مغادرة المملكة بتاريخ انتهاء تأشيرة الزيارة الممنوحة لهم أو قبل ذلك
يجب تعبئة جميع بنود “استمارة طلب تأشيرة” بشكل كامل وصحيح وإعادتها إلى المنظمين وذلك في مدة أقصاها 30 صفر 1431 هـ الموافق 14 فبراير 2010م. سوف لن يتم التعامل أو متابعة الاستمارات الغير كاملة أو المتأخرة عن التاريخ المذكور أنفاً.

:وكيل الشحن الموصى به

كانو لخدمات الشحن - يوسف بن أحمد كانو
السيد / رونالد لوبو ، أو السيد / لي الفورد
هاتف: 3476026 (4) 00971
فاكس: 3476031 (4) 00971
هاتف جوّال: 00971505031949
بريد إلكتروني: kes3@kanoo.ae
السيد / كين جي. تابسيل
موبايل: 00966504407324
بريد إلكتروني: ken.tapsell@kanoosa.com / Ken_tapsell@hotmail.com   

يقوم الوكيل بتوزيع نشرة تفاصيل إجراءات الشحن وأنظمة الجمارك على كل العارضين فيما يلي ملخص لأكثر النقاط أهمية.

1  إيصال وإدخال المعروضات إلى صالة العرض يمتلك وكلاء الشحن ووسطائهم الحق الحصري في تحميل وتفريغ وإزاحة وتركيب وإزالة المعروضات داخل مركز المعرض ما لم يتم وضع شروط محددة في التعليمات الصادرة، فإن وكلاء الشحن ووسطائهم لن يكونوا مسئولين عن عدم تسليم المعروضات أو وصولها المتأخر.

لا حاجة لتقديم مستندات للمعروضات ذات المصدر المحلي، إلا أنه يجب تنسيق حركة نقل المعروضات إلى داخل صالة المعرض مع مكتب إدارة تنظيم المعرض ومكتب مقاول تركيب منصات العرض الموجود في موقع المعرض.

3 المعروضات القادمة من الخارج

سيقوم وكلاء الشحن بإبلاغ العارضين عن تواريخ الشحن والتعريفة الجمركية الشاملة لتغطية خدمات التخليص والإجراءات والتسليم. كل البضائع التي تدخل البلاد يجب أن تحمل بيانا ببلد المنشأ على مكان بارز.

4 تواريخ الوصول

إن الإخفاق في التقيد بمواعيد الوصول المدونة أدناه قد يؤدي إلى عدم وصول المعروضات أو تأخرها بالوصول إلى المعرض.
أسلوب الشحن الحاويات والشحنات العادية
ميناء الوصول ميناء الدمام وميناء الرياض الجاف
تاريخ الوصول 22 ربيع الاول 1431هـ/8 مارس 2010م

أسلوب الشحن شحن جوي
ميناء الوصول مطار الملك خالد الدولي بالرياض
تاريخ الوصول 27 ربيع الاول 1431هـ/13 مارس 2010م

5 التغليف
سوف يتم التأكد من الشحنات التقليدية والعامة وشحنات الحاويات والشحن الجوي من قبل سلطات الجمارك عند نقطة الوصول. ينصح باستخدام أساليب التغليف العالية المستوى مثل الصناديق الصلبة المتعددة الاستخدامات وذلك لتوفير أفضل وقاية للمعروضات ولا يوصى باستخدام الصناديق الكرتونية.

6 تأمين الشحن
إنها مسئولية الجهة العارضة في تأمين معروضاتها بتأمين كافي لشحنها إلى المعرض، وخلال فترة العرض، وإعادة التغليف وإعادة التصدير من المعرض.

7 الشروط الجمركية
يجب الالتزام بالإجراءات الجمركية الأساسية ويحذر العارضون بأن محاولات الالتفاف على النظام قد تنتج عنها حالات تأخير مكلفة.
أ) التعريفة الجمركية: أصبح من الممكن الآن القيام باستيراد شحنات معينة على أساس الاستيراد المؤقت، إلا أنه توجد قواعد وأنظمة صارمة تحكم هذا الإجراء، لذلك يوصى بإتباع تعليمات وكلاء الشحن المعتمدين للمعرض.
ب) التصدير: كل المعروضات التي تم دفع مبلغ (تأمين) عليها تحت بند التصدير المؤقت سوف يتم فحصها من قبل الجمارك عند ميناء أو مكان التصدير.
ج) يمنع تصدير الكحول منعا باتا.

8 شهادات المطابقة الكهربائية
تتطلب أنظمة المملكة العربية السعودية أن تكون كل المعدات الكهربائية ومستلزماتها، أن تكون مصحوبة بشهادة مطابقة تشير إلى أن البضائع تتطابق مع المعايير والمقاييس التي تم وضعها من قبل هيئة المواصفات والمقاييس السعودية (ساسو). تحتاج هذه الشهادات إلى فترة تصل إلى 3 شهور لإصدارها، وعليه يرجى من العرضين الاتصال على الغرف التجارية في بلدانهم في أسرع وقت للحصول على كافة المعلومات الضرورية.

9 المطبوعات
تخضع جميع أنواع المطبوعات من أدلة ونشرات وأفلام ووسائل مرئية وغيرها للفحص والرقابة من قبل سلطات الجمارك عند الوصول. ينصح بإرسال البنود التي تكون عرضة للمساءلة مقدما إلى وكلاء الشحن للنظر فيها وإبداء الرأي. أي مواد مطبوعة تظهر رسوماً أو صوراً فيها عري أو حتى شبه عري لسيدات ممنوعة منعاً باتاً.